ガイド・コーディネート
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地域とひとをつなげる
イベントコーディネーター -
Coordinate by うえだひろみ
目的を実現するためのイベントコーディネートはお任せください！
お店や作家さんのコーディネートをメインに、イベントの企画運営の一部分または全体をサポートするビジネスです。イベントを主催される方が、なぜそのイベントをやりたいのか？という目的や、誰のためにやるか？というターゲットを明確にするところから、いっしょに考えていきます。
■コーディネートの内容
・イベントの目的を明確にし、コンセプトとターゲットを決定します。
・それぞれのイベントの目的にあわせたお店や作家さんを選びます。
・ターゲットに合わせた広報戦略を立てます。
・ディスプレイや演出をいっしょに企画します。
・当日のイベントをいっしょに運営します。
イベントの運営はとても手がかかるからこそ、そこから次につながるイベントを目指しませんか？ わたしのこれまでの経験をもとに、主催者さまとタッグを組み、主催者・出店者・来場者の三方がともによろこび、主催者の目的を実現するイベントをいっしょにつくりあげていきます！
まずはお気軽にお声がけください。
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杉戸町の「しあわせすぎマルシェ」のコーディネートを担当しています。
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春日部市の「おとぎの森のカーニバル」では、出店者コーディネートを担当しました。
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越谷市の「珈琲の日」では出店者コーディネートから全体の運営も担当させていただきました。来場客数1万人。
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イベント現場の運営風景。出店者も来場者もワクワクたのしい場をつくるため、張り切って仕切ります！
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越谷市の複合施設「はかり屋」にて、期間限定スペース「ひとつ屋根の下 in はかり屋」を企画運営。
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木工作家 工房イサドの本田淳さんと陶芸家 飯高幸作さんの作家トークショー企画。企画から進行を担当。
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自主企画で「大人の社会科見学ツアー」を不定期開催。こちらは東京おかっぱちゃんハウスでBoojilさんに場所づくりを学ぶツアー。
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こちらも大人の社会科見学ツアー。さいたま市の「BABAラボ」さんで、コミュニティビジネスを学ぶツアー。
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choinacaの一員として活動。大きなイベントや案件はチームでお引き受けすることも可能です。
進め方と料金の目安
■イベント企画・運営の進め方
想定する規模と予算にあわせて、個人またはチームでイベント業務を請け負います。
1.ヒアリング
直接お会いして、イベントの目的や方向性、コーディネートの範囲、予算感などご希望をおうかがいします。
２.お見積り
お見積りと当日までのスケジュール案をご提案します。
３.コンセプトと出店店舗のご提案
目的とターゲットの確認をしながら、イベントのコンセプト・テーマ・出店店舗のイメージを提案します。
４.広報戦略・ディスプレイや演出のご提案
必要に応じて、ターゲットにあわせた広報戦略、会場の演出や装飾についてもご提案します。
５.当日までの運営サポート
出店者交渉から連絡までのコーディネート、デザインや装飾チームとの実制作、SNSを使っての広報活動等、お任せいただく役割に応じて当日までの運営全般、または運営の一部サポートをします。イベント当日までしっかりと主催者様に伴奏します。
６.当日のイベント運営
運営スケジュール、会場レイアウト、役割分担、人員配置等、当日の細かな運営業務を行い、安全で楽しくイベントを開催できるようにサポートします。
■料金について
１.イベント企画運営
想定される規模とご予算にあわせてお見積もりします。
２.出店店舗のコーディネートのみ
フード・雑貨・ワークショップ等、店舗のご提案と交渉連絡業務
１店舗 ￥１０．０００～
その他、ご要望に応じてご相談のうえお見積もりします。
facebookまたはinstagramのメッセージにてお気軽にお問合せください。
わたしが店主です！
うえだひろみ
元スターバックス店員。おしゃれな空間やイベントが大好きで、一人で全国を回っては、素敵な作家さんやお店を発掘するのが趣味でした。
３ビズを卒業してから「しあわせすぎマルシェ」の運営のお手伝いをしたことがきっかけで、イベントコーディネーターとしての活動をスタート。趣味から広がった人脈と、持ち前の物怖じしない営業マン気質が功を奏して、地域のみなさんからコーディネートを依頼していただける機会が増えてきました。
イベントの主催者さんはもちろん、作家さんやお店の方とも、ゆっくり丁寧に関係を築いていくことを大切にしています。できるだけ直接お会いしてお話しさせていただきたいと思っています。